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Quem quer aumentar a produtividade e diminuir o estresse tem que saber gerenciar bem as horas do dia

Saber administrar bem o tempo é uma questão-chave para conseguir aumentar a produtividade e diminuir o estresse. Mas essa não é uma tarefa fácil, tanto que é possível encontrar na literatura sobre administração e negócios diversos métodos de gestão de tempo. O GTD, sistematizado por David Allen no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de 2001, é atualmente o método mais popular de produtividade pessoal.

O GTD foi elaborado por Allen baseado na sua experiência no mundo corporativo e nas artes marciais, e ajuda o profissional a criar um fluxo de trabalho utilizando listas de tarefas, calendário e material de referência. Antes de partir para a execução, é preciso coletar, processar, organizar e revisar as demandas.

Uma dica muito interessante é anotar tudo o que precisa ser feito/providenciado. Assim, o profissional consegue tirar as preocupações da mente, que fica livre para focar no que realmente importa no momento. Outra técnica útil é dividir um projeto grande em tarefas pequenas, a serem realizadas uma de cada vez. Isso diminui o estresse e a sensação de “não vou conseguir” que toma conta do profissional quando é preciso encarar um desafio de grande porte.

Se quiser se aprofundar no tema, já há traduções em português dos livros de David Allen. No Brasil, eles foram lançados com os títulos “A arte de fazer acontecer” e “Gerencie sua mente, não seu tempo – 52 princípios do código da produtividade“. O site Efetividade.net também traz vários textos sobre as técnicas desenvolvidas pelo autor.

Outro método de gestão de tempo é o Tríade, elaborado pelo brasileiro Christian Barbosa com base em uma pesquisa com mais de 3 mil participantes. Embora haja semelhanças com o GTD, o Tríade é baseado em metas, inclusive de longo prazo. O próprio autor se refere a ele como um método de “administração de vida”. Além disso, o autor também criou um software chamado Neotriad, com o qual é possível gerenciar o tempo segundo o método.

Uma técnica simples que Barbosa propõe é classificar as atividades em três itens: Importantes (trazem resultados e tem um tempo para serem feitas), Urgentes (devem ser cumpridas em um tempo curto e sob pressão) e Circunstanciais (não trazem resultados e são, em suma, desperdício de tempo). Ele também defende que não basta ter uma lista de tarefas, é preciso saber quanto tempo elas demandam.

Para conhecer melhor o método Tríade, leia o livro “A tríade do tempo” e acesse o blog Senhor do seu tempo, que Christian Barbosa escreve dentro do site da Você S/A.

Fonte: Page Personnel