Saber administrar bem o tempo é uma questão-chave para conseguir aumentar a produtividade e diminuir o estresse. Mas essa não é uma tarefa fácil, tanto que é possível encontrar na literatura sobre administração e negócios diversos métodos de gestão de tempo. O GTD, sistematizado por David Allen no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity”, de 2001, é atualmente o método mais popular de produtividade pessoal.

O GTD foi elaborado por Allen baseado na sua experiência no mundo corporativo e nas artes marciais, e ajuda o profissional a criar um fluxo de trabalho utilizando listas de tarefas, calendário e material de referência. Antes de partir para a execução, é preciso coletar, processar, organizar e revisar as demandas.

Uma dica muito interessante é anotar tudo o que precisa ser feito/providenciado. Assim, o profissional consegue tirar as preocupações da mente, que fica livre para focar no que realmente importa no momento. Outra técnica útil é dividir um projeto grande em tarefas pequenas, a serem realizadas uma de cada vez. Isso diminui o estresse e a sensação de “não vou conseguir” que toma conta do profissional quando é preciso encarar um desafio de grande porte.

Se quiser se aprofundar no tema, já há traduções em português dos livros de David Allen. No Brasil, eles foram lançados com os títulos “A arte de fazer acontecer” e “Gerencie sua mente, não seu tempo – 52 princípios do código da produtividade“. O site Efetividade.net também traz vários textos sobre as técnicas desenvolvidas pelo autor.

Outro método de gestão de tempo é o Tríade, elaborado pelo brasileiro Christian Barbosa com base em uma pesquisa com mais de 3 mil participantes. Embora haja semelhanças com o GTD, o Tríade é baseado em metas, inclusive de longo prazo. O próprio autor se refere a ele como um método de “administração de vida”. Além disso, o autor também criou um software chamado Neotriad, com o qual é possível gerenciar o tempo segundo o método.

Uma técnica simples que Barbosa propõe é classificar as atividades em três itens: Importantes (trazem resultados e tem um tempo para serem feitas), Urgentes (devem ser cumpridas em um tempo curto e sob pressão) e Circunstanciais (não trazem resultados e são, em suma, desperdício de tempo). Ele também defende que não basta ter uma lista de tarefas, é preciso saber quanto tempo elas demandam.

Para conhecer melhor o método Tríade, leia o livro “A tríade do tempo” e acesse o blog Senhor do seu tempo, que Christian Barbosa escreve dentro do site da Você S/A.

Fonte: Page Personnel

Mas há um paradoxo aí, que é o ser humano no processo. Quanto mais você quer fazer as pessoas se desenvolverem, se motivarem, mais liberdade de ação precisa dar a elas e isso significa correr riscos, pois o monitoramento diminui. Quanto mais delegação, mais possibilidades de erros que precisam ser controlados e evitados, é claro, mas a convivência com eles é algo inerente ao processo de gerenciamento, no qual, na maioria das vezes, é preferível errar por ação que por omissão.

O follow up bem executado é aquele que leva em conta os seguintes fatores:

- O intervalo de tempo entre os períodos de checagem. Deve ser curto o suficiente para permitir intervenções antes que seja tarde demais e longo o suficiente para que o indivíduo acompanhado sinta que você confia no trabalho dele. Note que foi usada a palavra indivíduo. Isso quer dizer: pessoas diferentes precisam ter um follow up diferente, alguns com muito mais frequência que outros;

- Os itens a serem checados. Devem estar relacionados com as metas, tanto específicas quanto periféricas, com ênfase maior nas específicas, porque elas é que, usualmente, agregam maior valor;

- A abordagem. Pessoas são diferentes entre si, percebem os estímulos ambientais de modo diferente. O que é uma simples cobrança de rotina para um indivíduo pode soar como enorme desconfiança para outro. Para manter a motivação e o entusiasmo das pessoas, é preciso levar esse aspecto em consideração (pessoas diferentes, abordagens diferentes…);

- O elogio. Não devemos desperdiçar a oportunidade de reconhecer o bom trabalho e insuflar ânimo nas pessoas;

- O suporte. As pessoas esperam por direção, por ajuda. A real contribuição do gestor no sentido de orientar e ajudar a criar novas idéias para superar problemas na execução do trabalho são aspectos fundamentais no follow up;

- A cobrança firme dos resultados parciais esperados. Suporte, otimismo e elogios não são os únicos fatores. A firmeza, a exigência de altos padrões também é uma forma de mostrar uma liderança atuante e isso ocorre durante o follow up;

- O estímulo ao uso dos recursos que cada indivíduo tem à sua disposição. As pessoas precisam ser estimuladas a usar ao máximo suas capacidades. Fuja das situações nas quais o funcionário sabe a resposta, o que tem que ser feito mas aguarda que você descubra e só então diga a ele o que fazer. Isso é pernicioso e usualmente encobre problemas de relacionamento.

Ao contrário do que pode parecer, o follow up bem feito transmite segurança à equipe. Bons líderes sabem disso. Delegam, dão suporte, estimulam a criatividade e cobram resultados, excelência e prazo.

Uma dica de ouro: gerentes, gestores e supervisores são, em síntese, pessoas que atingem resultados por meio de outras pessoas, portanto sua maior preocupação deve ser sempre as pessoas que trabalham com você. Elas são seu recurso, seus instrumentos finais de trabalho. Assim, se você tem tarefas, atividades que não são voltadas ao gerenciamento, em suma: se você é daqueles gestores que “põe a mão na massa” o tempo todo, trate de se livrar desse hábito. Sua tarefa nobre, na qual tem que alocar todo o seu tempo é gerenciar, motivar, acompanhar, cobrar, disciplinar, e não executar. Para isso você tem seu pessoal. Quanto mais tempo você dedicar à execução, menos tempo terá para o verdadeiro gerenciamento. Isso não quer dizer que não possa por a mão na massa de vez em quando, mas que seja exatamente assim, “de vez em quando”. Você tem que formar, preparar, desenvolver pessoas, não fazer o trabalho para elas. Isso não as ajuda nem a você.

Temos visto muitos exemplos de profissionais que saíram da função que executavam muito bem e foram promovidos (exatamente por isso) a uma função de gestão, de supervisão. Há um provérbio antigo em administração que diz: “perdeu-se um excelente funcionário e conseguiu-se um péssimo supervisor…”.

Muitos supervisores acreditam que estão sendo avaliados diretamente. É o supervisor de vendas, por exemplo, que sai a campo para vender e se orgulha de ser o melhor vendedor da equipe e que ninguém vende como ele. Esse supervisor compete diretamente com seus próprios vendedores. Isso é estimulante para eles? Acreditamos que não, mas esse supervisor provavelmente nunca se fez essa pergunta. Gestores são avaliados por sua capacidade de fazer uma equipe produzir resultados. Quanto maior for essa equipe, menos espaço para “performances individuais” e maior a necessidade da gestão objetiva e de resultados. Isso é o que interessa sempre. O resultado da equipe.

(extraído do livro CONSEGUINDO RESULTADOS ATRAVÉS DE PESSOAS – Editora Campus/Elsevier)

*Edson Rodriguez é vice -presidente da Thomas International Brasil e autor dos livros: Conseguindo Resultados Através de Pessoas; e Futebol para Executivos. Também é consultor e palestrante em assuntos que envolvem a gestão de pessoas.

O PostPlanner permite o usuário agendar posts futuros sem sair do Facebook, programar a repetição de posts, postar em várias páginas e grupos de uma só vez, entre outras funções.

Dá uma conferida:

facebook.com/postplanner

Se você é designer, publicitário ou trabalha em qualquer área afim vai gostar do Adobe Kuler. O aplicativo, desenvolvido em Adobe AIR, funciona como uma espécie de banco de dados com combinações de cores.

Todo e qualquer usuário, pode criar e hospedar nele qualquer combinação, com até cinco cores, dar um nome para seu tema e disponibilizá-lo no banco. As paletas de cores são exibidas de maneira organizada e em várias categorias.

E, o melhor de tudo, é que basta um clique sobre a imagem gerada para saber qual é o código hexadecimal da sua cor. Esse código é o que será colocado dentro do HTML de sua página. Ele será lido pelo navegador e interpretado como a cor indicada.

Para executar o aplicativo é preciso ter o Adobe AIR instalado no seu PC. Caso não tenha, na própria instalação esse aplicativo será incluído. Para utilizar todas as funções do programa, antes de tudo, você precisa criar uma conta de usuário. São dados simples como nome de usuário, login, senha, endereço de email e país de origem.

Você tem diversas opções para exibir a sua paleta de cores:

• Highest rated – exibe as paletas ordenadas pela classificação de estrelas, segundo votos dos próprios usuários.
• Newest – ordena as paletas pela sua data de inclusão no sistema, exibindo as mais recentes por primeiro.
• Most Popular – as mais visualizadas e acessadas pelos usuários.
• Random – exibe-as em ordem aleatória.
• My Favorites – mostra as paletas selecionadas pelo usuário como suas favoritas.

Se você não quiser utilizar o código, pode optar por salvar uma miniatura do tema. Para isso, basta passar o mouse sobre a paleta de cores escolhida. Um pequeno menu surgirá e, em uma das opções, indicada por uma seta para baixo, é possível baixar o conteúdo.

O sistema é bastante rápido e o funcionamento do programa é extremamente leve, uma característica dos aplicativos em Adobe AIR. Quanto a variedade também não há o que reclamar: são mais de 220 mil combinações cadastradas.

Fonte:  Baixaki | Escrito por: Wikerson Landim

Mas, será que para por aí? Seria correto manter sempre aquele velho logotipo, só por acharmos que as pessoas estão mais “acostumadas” a ele?

Os fatos atuais dizem que: não! Não é bom manter seu logotipo estagnado enquanto você tenta fazer a empresa crescer. Alguns poderiam pensar “mas eu tenho esse logotipo há anos, não posso mudar agora”. E é aí que começa o maior engano.

Vamos começar pensando em nosso mundo globalizado e nessas loucas mudanças que nos consomem neste século. O mundo só pode continuar sua evolução porque as pessoas foram obrigadas a aceitar mudanças. É interessante ressaltar que muitas dessas mudanças foram para melhor!

À medida que as tecnologias foram surgindo, as empresas foram se adaptando. Antes era raro ter alguma empresa na Internet. Hoje é algo muito comum (e necessário, eu diria). E, como essas empresas vão se modernizando há também a necessidade de que tudo à volta dela se modernize. Falo de funcionários treinados para determinada função, uniformes e embalagens personalizados, decoração do local personalizado, tudo para manter a identidade da “empresa moderna”.

E aí vem a questão: sendo uma empresa moderna, que imagem você quer passar para seu cliente? Certamente algo do tipo “sou moderna e tenho os melhores produtos/serviços”, não é? E o que geralmente é a “cara” da empresa nas mídias afora?

O logotipo.

Sim, o logotipo é a imagem que representa sua qualidade, é a imagem que tenta passar, em poucos traços e cores, o coração da empresa. Como então poderíamos deixa-lo estagnado, enquanto a empresa tenta crescer? É quase como querer colocar um motor superpotente em um fusca: ele pode até ser bom por dentro, mas por fora ninguém vê do que ele é capaz. E como empresários, temos que querer que nosso “fusca” torne-se um “super carro” por inteiro, e não apenas por dentro, onde as pessoas podem não estar vendo.

E antes que alguém pense “porque eu faria isso se ninguém mais está fazendo?”, eu digo: “Muito pelo contrário!”. A verdade é que muitas empresas gigantes estão investindo na modernização de seus logotipos exatamente para evitar o desgaste de imagem, e para modernizar a visão que as pessoas tem da empresa. Afinal, de que adianta investir tudo em infra-estrutura e abandonar o logotipo ao século passado? Para termos uma idéia mais concreta disso, vamos ver algumas marcas importantes que se modernizaram. Repare bem como o conceito dos logotipos foram mudando com o passar dos anos:

Como pudemos ver, as empresas transformaram seu logotipo ao longo do tempo devido à necessidade de modernização, para que a qualidade pudesse ficar estampada de forma clara. Já imaginou se, por exemplo, a Nokia mantivesse aquele logotipo com o peixe? Ou se a Apple continuasse com aquele quadro com uma faixa? Seria bem estranho, dá para se imaginar.

É claro que você não vai precisar mudar seu logotipo todas as vezes que fizer algum tipo de inovação. O que você tem que analisar é: seu atual logotipo reflete toda a modernidade de sua empresa? Mostra a qualidade e singularidade de seus produtos e serviços? Mostra que está antenada nos novos conceitos da atualidade? Está adequada ao mercado sempre crescente? Tem a ver com o público-alvo?

Tente fazer essa pergunta a outras pessoas que não estejam diretamente envolvidas com a marca, pois falar da própria empresa não é fácil. Geralmente nos apegamos a esse tipo de coisa, e na hora de avaliarmos acabamos julgando mais com o coração do que com a razão, e isso pode ser altamente prejudicial. Por isso a dica de fazer as perguntas acima a outras pessoas (pelo menos 10 opiniões diferentes).

Podemos notar ao longo dos anos muitas mudanças no mercado, não apenas com logotipos, mas também o design de embalagens, design de sites, e até personagens! Duvida? Veja os exemplos abaixo:

Esses personagens que já são tão conhecidos entre nós tiveram que evoluir de acordo com a evolução do mundo, das cores e das formas. Talvez se o Mickey continuasse da mesma forma que era em 1928 não estivesse mais fazendo sucesso hoje. A propósito, o nome de Mickey Mouse era originalmente “Mortimer”. Isso daria até margem para um tópico sobre mudança de nomes fantasia de empresa, mas deixarei para uma outra vez.

Então, vamos lá! Na hora de dar um upgrade em suas empresas tome as providências necessárias para que seu logotipo siga as tendências atuais.

Lembre-se sempre que um bom logotipo pode chamar a atenção de mais clientes.

Evolução, sempre!

Estudo anual da ICCO – Internacional Communications Consultancy Organisation, entidade à qual a Abracom é filiada, mostrou o mercado brasileiro de comunicação corporativa na liderança dos indicadores de crescimento em 2010, com taxa estimada de 23%. A Rússia ficou em segundo lugar, com 17% e a Eslovenia aparece em terceiro, com 12%. Os mercados do Reino Unido, com 13% e dos Estados Unidos, com 7% de crescimento em 2010 mostram a retomada dos negócios nos países mais afetados pela crise financeira de 2008/2009.

O estudo mostra também as tendências do mercado, com a força da comunicação digital se consolidando em todos os mercados. Para conhecer a íntegra do documento clique aqui.

Fonte: www.Abracom.org.br

De acordo com alguns estudiosos, as redes sociais têm como sentido principal o relacionamento entre pessoas com o mesmo objetivo ou gosto (hobbies, opiniões, interesses profissionais e outros), independente do meio (ou mídia) em que o indivíduo esteja inserido. Dessa forma, tais redes podem ser criadas tanto on-line quanto off-line.

Já as mídias sociais podem ser definidas como o meio (ou mídia) que permite a criação e o compartilhamento de informações e conteúdos pelas pessoas e para as pessoas. Sendo assim, podemos dizer que as redes sociais estão ligadas à comunidade, interação de pessoas, enquanto as mídias sociais referem-se a uma ferramenta para se comunicar.

Se você joga semanalmente seu futebol com o mesmo grupo de amigos, você tem uma rede social. E se esse mesmo pessoal faz parte de uma comunidade no Orkut, você tem uma rede social digital. Agora, se você tem um perfil no orkut, por exemplo, você faz parte de uma mídia social.